公司治理
内部审计部门
公司拥有内部审计部门,并制定内部审计章程,用于执行年度内部审计以及与财务报告和内部控制相关的其他事项,符合其职责和责任。
根据POJK第56号/2015,公司已根据2024年9月6日的董事会决议905/BBT/IX/2024号,成立了内部审计部门,并根据相关规定任命了内部审计部门负责人兼成员。
以下是公司内部审计部门负责人兼成员的简短声明。
姓名:Esti Kurnia Sandy
职位:主席
学历:会计学学士,印度斯拉卡尔塔伊斯兰巴蒂大学
工作经验:
2024年 – 至今:内部审计,PT Brigit Biofarmaka Teknologi
2022年 – 2024年:市场营销,PT Brigit Biofarmaka Teknologi
2018年 – 2021年:实习,KPPN苏拉卡尔塔
公司的内部审计章程已根据 POJK No.56/2015 编制,并符合关于内部审计章程制定及其指导方针的规定。
内部审计的职责和责任包括:
a. 制定并执行年度内部审计计划。
b. 根据公司的政策,测试并评估内部控制和风险管理系统的实施情况。
c. 对财务、会计、运营、人力资源、营销、信息技术及其他活动领域的效率和有效性进行检查和评估。
d. 编制审计结果报告,并将该报告提交给总裁和董事会。
e. 监控、分析并报告建议改进措施的实施情况。
f. 与审计委员会合作
g. 制定评估内部审计活动质量的计划。
h. 如有需要,进行专项检查。
内部审计部门的权限:
a. 访问与公司相关的所有相关信息,以履行其职责和职能。
b. 与董事会、审计委员会及董事会、审计委员会成员进行直接沟通。
c. 定期和临时与董事会、审计委员会和/或董事会举行会议。
d. 与外部审计员协调其活动。
此外,公司的内部审计还定期评估对法律法规的遵守情况,评估公司进行的所有活动和交易,并对财务和运营信息报告系统进行评估。公司的内部审计已向管理层提供了关于业务流程效率和报告系统改进的建议。
内部审计道德规范
内部审计员必须严格遵守以下行为准则:
(1) 必须诚实、公正、谨慎、认真地行事,并在执行任务时始终运用职业技能。
(2) 必须对职业、公司以及内部审计公司具有高度的诚信和忠诚度。
(3) 在与内部审计相关的所有任务中,必须始终保持独立的态度。
(4) 避免任何可能对内部审计职业或公司造成损害或有可能造成损害的活动或行为。
(5) 避免与公司利益相冲突的活动,或导致无法客观履行职责的活动。
(6) 不接受来自任何人或任何形式的馈赠,包括来自任务对象、客户、供应商、合作伙伴以及与公司有利益关系的各方,这些馈赠可能干扰或可能干扰审计师的专业判断。
(7) 完全遵守内部审计的专业标准、公司政策和法律法规。
(8) 维护和保持内部审计人员的道德和尊严。
(9) 不得出于任何理由将获得的信息用于个人利益或其他可能导致公司财务损失或公司形象受损的目的。
(10) 不得向任何人透露在执行内部审计工作中知悉的任何信息,除非按照适用的规定/程序。
提名与薪酬委员会
根据OJK第34号/2014号规定,在本招股说明书发布时,公司已决定将提名和薪酬职能置于董事会。根据公司董事会2024年9月10日的批准函,公司宣布将提名和薪酬职能由董事会执行,而不设立独立的提名与薪酬委员会。因此,提名与薪酬职能由董事会执行,公司董事会已于2024年9月10日根据OJK第34号/2014号规定制定了提名与薪酬职能执行指南。
目前,董事会作为提名与薪酬职能的执行者尚未召开会议,因为董事会刚刚开始履行提名与薪酬职能。未来,董事会将根据OJK第34号/2014号规定,每四个月至少召开一次会议。
风险管理
为了管理和最小化风险,公司及其子公司根据良好的公司治理原则开展运营活动。为此,公司已任命公司秘书、独立董事、独立监事,并成立了内部审计部门。良好公司治理的实施还旨在支持公司愿景和使命的执行,行为规范、商业计划、财务规划(预算编制)、董事会和管理层的工作监督、风险管理系统、透明度、披露以及利益冲突的解决。
在进行业务活动时,公司及其子公司面临着各种风险,这些风险在本招股说明书的第六章‘风险因素’中进行了说明。公司已识别出若干可能影响公司运营的风险因素。已识别的风险因素及其应对措施如下所示:
