コーポレートガバナンス

内部監査部門

会社は内部監査部門を持ち、年次内部監査を実施するために内部監査規程を作成し、財務報告および内部統制に関する業務を遂行します。これは会社の職務と責任に適合します。

POJK 第56号/2015に基づき、会社は内部監査部門を設置し、2024年9月6日付けで、内部監査部門の部門長兼メンバーとして任命された規定に従い、必要な規則と条件を満たしています。

こちらは、内部監査部門の部門長兼メンバーである会社の内部監査部門長からの簡単な声明です。

名前: エスティ・クルニア・サンディ

役職: 会長

学歴: 会計学士、スラカルト・イスラム・バティク大学

職歴: 

2024年 – 現在: 内部監査、PT Brigit Biofarmaka Teknologi

2022年 – 2024年: マーケティング、PT Brigit Biofarmaka Teknologi 

2018年 – 2021年: インターンシップ、KPPNスラカルタ

当社の内部監査憲章は、POJK No.56/2015に基づき、内部監査憲章の作成およびガイドラインの策定に関する規定に従って策定されました。

 

内部監査の職務と責任は以下の通りです: 

a. 年間内部監査計画を策定し、実施する。 

b. 会社の方針に従い、内部統制およびリスク管理システムの実施を検証し、評価する。

c. 財務、会計、運営、人事、マーケティング、情報技術およびその他の活動分野における効率性と効果性を検査し、評価する。

d. 監査結果報告書を作成し、当該報告書を社長および取締役会に提出する。

e. 推奨された改善措置の実施を監視、分析し、報告する。 

f. 監査委員会と協力する。 

g. 内部監査活動の品質を評価するためのプログラムを策定する。 

h. 必要に応じて特別な検査を実施する。

 

内部監査部門の権限: 

a. 会社に関連する業務と機能に関するすべての関連情報にアクセスする。 

b. 取締役会、監査委員会および取締役会、監査委員会のメンバーと直接的にコミュニケーションを取る。

c. 取締役会、監査委員会および取締役会と定期的および臨時の会議を開催する。

d. 外部監査人との活動を調整する。 

さらに、会社の内部監査は定期的に法令遵守を評価し、会社が実施したすべての活動および取引に対する評価を行い、財務および運営情報報告システムの評価も実施します。会社の内部監査は、経営陣に対してビジネスプロセスの効率性と報告システムの改善に関する提案を行いました。

 

内部監査倫理規定

内部監査人は以下の行動基準を遵守しなければなりません:

(1) 正直で客観的、慎重かつ真剣に行動し、業務を遂行する際には常に職務能力を活用しなければなりません。

(2) 職業、会社、そして内部監査法人に対して高い誠実性と忠誠心を持たなければなりません。

(3) 内部監査のすべての業務に関連して、常に独立した態度を維持しなければなりません。

(4) 内部監査または会社に損害を与える可能性がある、または与えると思われる活動や行為を避けなければなりません。

(5) 会社の利益に反する活動や、職務を客観的に遂行できなくなる活動を避けなければなりません。

(6) 業務対象、クライアント、顧客、供給業者、パートナー、または会社に関係する利害関係者などから、職業的判断を妨げたり、妨げる可能性があるいかなる形態の贈り物も受け取らないものとします。

(7) 内部監査の専門基準、会社の方針および法規を完全に遵守します。

(8) 内部監査人の倫理観と品位を維持し、守ります。

(9) いかなる理由であれ、会社の財務的損失や企業のイメージ損傷を引き起こす、または引き起こす可能性のある個人的利益やその他の目的で得た情報を利用しません。

(10) 内部監査業務を行う中で知り得た情報は、規定/手続きに従って開示しない限り、いかなる場合でも開示してはならない。

指名および報酬委員会

OJK規則第34号/2014に基づき、本目論書が発行される時点で、会社は指名および報酬機能を取締役会に置くことを決定しました。2024年9月10日付けの会社取締役会の承認書に従い、会社は指名および報酬機能を別途の指名報酬委員会を設けることなく取締役会で実施すると発表しました。したがって、指名および報酬機能は取締役会によって実施され、会社取締役会は2024年9月10日にOJK規則第34号/2014に基づき指名および報酬機能の実施ガイドラインを策定しました。

現在、取締役会は指名および報酬機能を実施していますが、まだ会議は開催していません。これは取締役会が指名および報酬機能を初めて実施しているためです。今後、取締役会はOJK規則第34号/2014に従い、最低でも4ヶ月に1回の会議を行う予定です。

リスク管理

リスクを管理し最小化するために、会社および子会社は良好なコーポレートガバナンスに基づいて業務を運営しています。このため、会社はコーポレート・セクレタリー、独立取締役、独立監査役を任命し、内部監査部門を設立しました。良好なコーポレートガバナンスの実施は、会社のビジョンとミッションを支援するためであり、行動規範、事業計画、財務計画(予算編成)、取締役会と経営陣の業務監督、リスク管理システム、情報公開、開示、利害対立の解決を目的としています。

会社は事業活動を行う中で、様々なリスクに直面しており、そのリスクは本プロスペクタスの第6章「リスク要因」で説明されています。会社はその運営に影響を与える可能性のあるいくつかのリスク要因を特定しました。特定されたリスク要因とその対策は以下の通りです:

ガバナンス情報

取締役会および経営陣の作業指針

内部監査規程

指名報酬委員会の業務規程

企業秘書業務規程

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