기업 지배 구조
내부 감사 부서
회사에는 내부 감사 부서가 있으며, 연간 내부 감사와 재무 보고서 및 내부 통제와 관련된 업무를 수행하는 내부 감사 규정을 작성합니다. 이 규정은 회사의 업무 및 책임에 부합합니다.
POJK 제56호/2015에 따라 회사는 내부 감사 부서를 구성하였으며, 2024년 9월 6일자 이사회 결의 제905/BBT/IX/2024호에 따라 내부 감사 부서의 부서장 겸 멤버로 임명된 규정과 관련된 사항을 준수합니다.
다음은 내부 감사 부서장 겸 멤버인 회사의 내부 감사 부서장으로부터의 간략한 성명입니다.
이름: 에스티 쿠르니아 샌디
직위: 회장
학력: 회계학 학사, 수라카르타 이슬람 바틱 대학교
경력:
2024 – 현재: 내부 감사, PT Brigit Biofarmaka Teknologi
2022 – 2024: 마케팅, PT Brigit Biofarmaka Teknologi
2018 – 2021: 인턴십, KPPN 수라카르타
회사의 내부 감사 헌장은 POJK No.56/2015에 따라 내부 감사 헌장의 작성 및 지침 수립에 관한 규정을 준수하여 작성되었습니다.
내부 감사의 임무와 책임은 다음과 같습니다:
a. 연간 내부 감사 계획을 수립하고 실행한다.
b. 회사의 정책에 따라 내부 통제 및 위험 관리 시스템의 실행을 테스트하고 평가한다.
c. 재무, 회계, 운영, 인적 자원, 마케팅, 정보 기술 및 기타 활동 분야에서의 효율성과 효과성을 점검하고 평가한다.
d. 감사 결과 보고서를 작성하고 해당 보고서를 사장 및 이사회에 제출한다.
e. 권장된 개선 조치의 이행을 모니터링, 분석 및 보고한다.
f. 감사위원회와 협력한다.
g. 내부 감사 활동의 품질을 평가하기 위한 프로그램을 수립한다.
h. 필요시 특별 검사를 수행한다.
내부 감사 부서의 권한:
a. 회사와 관련된 모든 중요한 정보를 접근하여 업무와 기능을 수행한다.
b. 이사회, 감사위원회 및 이사회, 감사위원회 구성원들과 직접적으로 소통을 한다.
c. 이사회, 감사위원회 및 이사회와 정기적이고 비정기적인 회의를 개최한다.
d. 외부 감사인과 활동을 조정한다.
또한, 회사의 내부 감사는 정기적으로 법률 및 규정 준수 여부를 평가하고 회사가 수행한 모든 활동 및 거래에 대해 평가하며, 재무 및 운영 정보 보고 시스템에 대한 평가도 수행합니다. 회사의 내부 감사는 경영진에게 비즈니스 프로세스 효율성 및 보고 시스템 향상을 위한 권장 사항을 제공하였습니다.
내부 감사 윤리 규범
내부 감사자는 다음의 행동 강령을 철저히 준수해야 합니다:
(1) 정직하고 객관적이며 신중하고 진지하게 행동하고, 항상 업무를 수행할 때 직무 능력을 발휘해야 합니다.
(2) 직업, 회사 및 내부 감사 기업에 대해 높은 정직성과 충성심을 가져야 합니다.
(3) 내부 감사의 모든 업무와 관련하여 항상 독립적인 태도를 유지해야 합니다.
(4) 내부 감사 또는 회사에 해를 끼칠 수 있거나 해를 끼칠 가능성이 있는 활동이나 행동을 피해야 합니다.
(5) 회사의 이익에 반하는 활동이나 직무를 객관적으로 수행할 수 없게 만드는 활동을 피해야 합니다.
(6) 직간접적으로, 업무 대상, 고객, 공급업체, 협력사, 또는 회사와 관련된 이해관계자 등으로부터 전문적인 판단을 방해하거나 방해할 가능성이 있는 어떤 형태의 선물도 받지 않습니다.
(7) 내부 감사의 전문 표준, 회사의 정책 및 법규를 완전히 준수합니다.
(8) 내부 감사인의 도덕성과 품위를 유지하고 보호합니다.
(9) 어떠한 이유로도 회사의 재정적 손실이나 이미지 손상을 초래할 수 있거나 초래할 수 있는 개인적 이익이나 다른 목적으로 얻은 정보를 사용하지 않습니다.
(10) 내부 감사 업무를 수행하는 동안 알게 된 정보를 규정/절차에 따라 외부에 공개하는 것은 허용되지 않습니다.
인사 및 보상 위원회
OJK 규정 제34호/2014에 따라 본 투자설명서가 발행될 당시, 회사는 임명 및 보상 기능을 이사회에 두기로 결정했습니다. 2024년 9월 10일자 회사 이사회의 승인 서신에 따라, 회사는 임명 및 보상 기능을 별도의 위원회를 구성하지 않고 이사회에서 수행한다고 발표했습니다. 따라서 임명 및 보상 기능은 이사회가 수행하며, 회사 이사회는 2024년 9월 10일에 OJK 규정 제34호/2014에 따라 임명 및 보상 기능의 수행에 대한 지침을 마련했습니다.
현재 이사회는 임명 및 보상 기능을 수행하고 있으나, 아직 회의를 개최하지 않았습니다. 이는 이사회가 임명 및 보상 기능을 처음 수행하고 있기 때문입니다. 앞으로 이사회는 OJK 규정 제34호/2014에 따라 최소한 4개월에 한 번 회의를 진행할 예정입니다.
위험 관리
위험을 관리하고 최소화하기 위해, 회사와 자회사는 좋은 기업 거버넌스를 기반으로 운영 활동을 수행합니다. 이에 따라 회사는 기업 비서, 독립 이사, 독립 감사위원을 임명하고 내부 감사 부서를 구성했습니다. 좋은 기업 거버넌스의 적용은 또한 회사의 비전과 미션을 지원하고, 행동 규범, 사업 계획, 재무 계획(예산 수립), 이사회와 경영진의 업무 감독, 리스크 관리 시스템, 정보 공개, 공시 및 이해충돌 문제를 해결하는 데 목적이 있습니다.
회사는 사업을 운영하는 과정에서 다양한 위험에 직면해 있으며, 이러한 위험은 본 Prospectus의 제6장 '위험 요인'에서 설명되어 있습니다. 회사는 회사의 운영에 영향을 미칠 수 있는 여러 위험 요소를 식별하였습니다. 식별된 위험 요소와 그에 대한 대응 방안은 아래와 같습니다:
